– Skal være en støttespiller og sparringspartner for personalet

– Vårt mandat er å veilede de ansatte, med mål om å heve kompetansen, øke kvaliteten, og ikke minst; øke avdelingens kapasitet til å kunne tilrettelegge for alle barn. Da tenker vi særlig på de barna som havner litt mellom to stoler, de som ikke har vedtak, men som likevel har behov for mer støtte, struktur og oppmerksomhet for å ha utbytte av barnehagehverdagen, fortalte Brage Brungot under barnehageseminaret til Delprogram oppvekst og utdanning og Oslo kommune i slutten av januar.

Det siste året har han og kollegene fra «Ambulant team» i Søndre Nordstrand bistått flere av bydelens barnehager.

– Det begynner med en bestilling fra barnehagestyrer og pedagogisk leder. Det kan handle om alt fra bistand med å få på plass et variert og bedre tilpasset lekemiljø, voksenrollen i barns lek eller overgangssituasjoner – til forbedring av måltidssituasjonen og generell struktur i hverdagen, opplyser han.

– Ofte har personalet identifisert et problem eller en utfordring, men så står de litt fast og vet ikke helt hvordan de skal komme seg videre. Vi observerer lek og samspill på avdelingen, og kan veilede og komme med forslag til tiltak og ulike verktøy de kan ta i bruk.

Fire til åtte uker

Prosjekt «Ambulant team» startet opp i september 2023. Bakgrunnen for prosjektet var en kartlegging som så på organiseringen av det spesialpedagogiske tilbudet i barnehagene til de seks bydelene som er omfattet av Områdesatsingene i Oslo. Kartleggingen ble gjennomført i 2021 og resulterte i rapporten Helhetlig og likeverdig pedagogisk tilbud.

Rapporten understreket blant annet et behov for å tenke nytt rundt hvordan barnehagene kan møte behovene til barn som ikke har spesialpedagogiske tiltak, men trenger ekstra oppfølging, støtte og tilrettelegging.

Det ble besluttet at bydelene Bjerke, Gamle Oslo, Søndre Nordstrand og Alna, i samarbeid med Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT), skulle teste ut ambulante veiledningsteam som metode i utvalgte barnehager.

Fire team bestående av tre ansatte ble opprettet – ett i hver av bydelene. Disse gir nå praksisnær veiledning til barnehager ut ifra deres behov, og i tett samarbeid med PPT.

Teamene er inne i barnehagene i alt fra fire til åtte uker, opplyser prosjektleder Ingrid Louise Skarbø Pedersen.

– Frem til nå har vi nådd 35 barnehager, som vil si at vi håper å ha hevet kvaliteten for rundt 1100 barn, fortalte hun under seminaret som ble avholdt på Oslo rådhus.

Dagstavle og mindre grupper

I Steinbråten naturbarnehage på Mortensrud hadde de besøk av ambulant team i fjor vinter.

– Vi hadde noen utfordringer med å få barna til å finne sin egen plass på avdelingen og gi dem den gode lekekompetansen der inne – samt hvordan vi skulle tilrettelegge for alle de ulike behovene i barnegruppa, forteller pedagogisk leder Karoline Sirevåg Jensen.

Barnehagen bestemte seg derfor for å kontakte Brage Brungot og hans to kolleger.

– De har hjulpet oss med å få bedre struktur på avdeling og lekemiljø, forteller Jensen.

– Hvordan opplevde du samarbeidet med teamet?

– Det er alltid spennende når det kommer fremmende inn på avdeling som skal observere og vurdere det vi gjør, men vi syntes det fungerte veldig godt. De var flinke til å sette ord på hva vi allerede gjorde bra, og så formidlet de på en god måte hva vi kunne gjøre enda bedre, sier den pedagogiske lederen.

– Vi hadde en del møter i starten hvor de stilte spørsmål og vi fikk drøfte ulike problemstillinger. Så kom ambulant team med konkrete tips, for eksempel til hvordan vi kunne dele mer inn i mindre barnegrupper slik at alle barn får enda mer av det de har behov for. De kom også med innspill til hvordan vi kunne få dagsrytmen til å flyte enda bedre. De foreslo blant annet å ta i bruk dagstavle for visuell støtte til barna, og viste oss hvordan vi kunne bruke denne på en god måte. Nesten ett år etter at teamet var her bruker vi fortsatt dagstavla.

– Større ro

– Hva har endringsarbeidet ført til?

– Barnegruppa har blitt mye roligere nå som vi har fått enda bedre struktur på avdeling. Etter at vi tok i bruk dagstavle og barna fikk et bilde på «dette er det vi skal gjøre i dag», så har det blitt mindre virring rundt, for de er klar over hva som skal skje denne dagen. For eksempel at først skal vi ha samling, så skal vi kle på oss og så gå ut på tur.

– Vi observerer også at barna har fått bedre lekekompetanse gjennom å være inndelt i mindre grupper i lekesoner som tydeligere signaliserer hva de kan finne på. Nå finner barna roen til å faktisk leke i de forskjellige miljøene, forteller Jensen.

Relasjonsbygging

I Bydel Søndre Nordstrand består det ambulante veiledningsteamet av to barnehagelærere og én støttepedagog.

– Det at vi selv har kjent på situasjoner som kan være utfordrende i barnehagehverdagen er en fordel når vi skal foreslå tiltak som er gjennomførbare på avdelingene, sier Brage Brungot.

Under seminaret fortalte han om ulike arbeidsmetoder teamet hans benytter seg av når de samarbeider med barnehager som ønsker deres bistand.

– Vi har en del møter med de ansatte i forkant av endringsarbeidet. Da handler det mye om relasjonsbygging. Vi ønsker å vise at vi ikke er ute etter å «ta» noen. Vi skal bistå, se etter gode løsninger, finne nye måter å tenke på eller bare styrke den positive praksisen, forteller han.

Etter å ha blitt kjent med personalet, går teamet inn på avdeling for også å bygge relasjoner med barna.

– Du må faktisk bli kjent med Hassan, Petter og Aisha for å vite hva de trenger. Vi  leker derfor mye med barna.

– Må være i utvikling

For å komme frem til tiltak skreddersydd den enkelte avdeling, bruker teamet SØT-modellen.

– S står for situasjon nå: Hvordan er for eksempel måltidssituasjonen, språkmiljøet eller lekemiljøet hos oss? Ø står for ønsket situasjon, og handler om hva man ønsker å oppnå på avdelingen. For eksempel: «Vi vil ha et lekemiljø som inviterer til kvalitativ lek over tid». T står for tiltak: Hva slags tiltak kan vi iverksette for å oppnå ønsket situasjon? På møtene med personalet drodler vi rundt disse tingene, og sammen kommer vi frem til tiltak vi skal jobbe med.

Brungot understreker at en slik endring- og utviklingsprosess ikke settes i gang fordi de ansatte har gjort en dårlig jobb til nå.

– Det handler om at barnehagen skal gjenspeile samfunnets behov og endre seg i takt med samfunnsutviklingen. På samme måte må også de ansatte i barnehagen være i utvikling for å kunne imøtekomme behovene.

Sparringspartnere

Etter å ha blitt kjent med barn og ansatte kan endringsarbeidet starte for alvor:

– Vi er ute på avdelingene – på gulvet sammen med barna og personalet. Da fungerer vi som sparringspartnere, medhjelpere og støttespillere for de ansatte. Vi kan se dem litt i kortene, undre oss over nye måter å tenke på eller bare gi positive tilbakemeldinger for å styrke positiv praksis, forteller Brungot.

Gjennom hele perioden teamet er inne i barnehagen, har de jevnlige avdelingsmøter for å diskutere mulige tiltak, utprøvde tiltak og justere praksis.

Veiledningsmetoder som tas i bruk, er for eksempel reflekterende team og modellveiledning, opplyser Brungot.

– Modellveiledning handler både om at vi observerer de ansatte og at de observerer oss. Hvordan bruker vi språket aktivt for å stimulere, utvide og benevne når vi er med barna? Hvordan inkluderer vi barnet som alltid faller utenfor i brettspill? Hvordan hjelper vi barn inn i rolleleken?

Ved hjelp av modellveiledning får teamet også vist hvordan man kan ta i bruk ulike verktøy, for eksempel visuell støtte i form av dagstavle, forteller Brungot.

– Da viser vi hvordan man kan bruke tavla i en samlingsstund, og så har vi en samtale med personalet rundt hva vi gjorde etterpå. I neste samlingsstund er det de ansattes tur til å prøve, og så reflekterer vi over hvordan det gikk.

– Dette mener vi er en suksessfaktor i prosjektet: Vi kan komme med innspill på avdelingsmøtene og deretter vise det i praksis, før de ansatte selv kan prøve og feile under trygge rammer. Målet er at det skal bli en enklere hverdag for personalet, mer oversiktlig for barna og mer ro på avdeling. For hvis man får ro på avdeling, har man også ro til å ha mer kvalitet i språkarbeidet og samspillet med barna, sier Brungot.

Jobber med innemiljøet

Blant barnehagene som har fått hjelp av Bydel Søndre Nordstrands ambulante team, er også Bjørnebo barnehage på Mortensrud. Der er de nå halvveis inn i en fireukersperiode med veiledning fra Brungot og kollegene.

– Hvorfor inviterte dere teamet inn i barnehagen?

– Vi er en basebarnehage, som betyr at våre lokaler er mer åpne enn i tradisjonelle avdelingsbarnehager. Ideen da barnehagen ble bygget, var at barna skulle flytte seg rundt etter der aktivitetene er. Her har vi ikke fått det helt til, så vi har satt i gang et prosjekt hvor vi prøver å gjøre noe med de fysiske inndelingene inne i barnehagen. Vi prøver å bygge litt flere «rom i rommet». Målet er at barna skal få større tilhørighet til basen sin, og at vi skal få ned støynivået som er en utfordring fordi vi har store rom. Da må vi gjøre noen fysiske grep, forteller styrer Tommie Nilsen.

Midt oppi dette arbeidet kommer ambulant team inn, opplyser han.

– Vår bestilling til dem er å få hjelp til bedre organisering og struktur i hverdagen, som igjen forhåpentligvis vil føre til barn som blir tryggere og voksne som opplever god forutsigbarhet og progresjon i jobben sin.

– Det er viktig å poengtere at selv om vi ønsker hjelp, betyr ikke det at vi gjør en dårlig jobb i dag, men det er en erkjennelse av at ting kan bli bedre. De neste ukene skal vi prøve oss frem sammen med ambulant team, sier Nilsen.

– Pusher oss

– Hva er din viktigste oppgave som leder i dette endringsarbeidet?

– Min oppgave er å både ta innover meg og bringe videre den energien, positiviteten og dytten vi får fra ambulant team. Heie på det gode arbeidet som gjøres, og sørge for fremdrift ved å legge til rette for at endring kan skje. Jeg sørger blant annet for å skaffe materialer til utbedring av lekemiljøet, alt fra borrelås til maling, forteller styreren.

– I Oslo – som i de fleste andre kommuner – er økonomien trang, men ambulant team kommer med forslag til hvordan vi kan gjøre endringer uten at det koster så mye. Nylig tok Brage initiativ til å dra på studietur til MUV kreativt gjenbrukssenter med noen av våre pedagogiske ledere. Her fikk de se hvordan gjenbruksmaterialer kan bli til gull.

– Hva synes du om å ha teamet i barnehagen?

– De kommer inn med en veldig fin energi. Jeg opplever dem som gode støttespillere som pusher både personalet og meg som leder, sier Nilsen.

– Har kommet tettere på

Ambulant team-prosjektet skal vare frem til juni 2026. Under seminaret i Oslo rådhus fortalte PPT-rådgiver Kristine Løtveit om PPTs erfaringer så langt i prosjektet.

– Gjennom samarbeidet med de ambulante teamene har vi fått mulighet til å være tettere på barnehagene, både før, under og etter utforming og implementering av tiltak satt inn for å heve kvaliteten.

– Ved å være tettere på, har vi sett hvor mye som skal til for å få igangsatt og gjennomført tiltak som vi i PPT anbefaler. Vi har sett hvor viktig det er å utforme tiltak som er skreddersydd hver enkelt avdeling, og som er overkommelige for de ansatte i en stressende hverdag. Vi har også sett hvor viktig det er at de ansatte får god veiledning og oppfølging, slik at anbefalte tiltak blir implementert, forteller hun.

– Snakker mer fag

Halvveis ut i prosjektet kan Brage Brungot fortelle om gode tilbakemeldinger fra praksisfeltet:

– Tilbakemeldingene vi får fra ansatte der ute, er at de føler seg tryggere i bruken av ulike verktøy, de snakker mer fag, de undrer seg mer over egen og hverandres praksis. Og ikke minst; de opplever større kapasitet når det gjelder å tilrettelegge for alle barn.

– Det siste året har vi også fått erfare hvor viktig det er med forankring i ledelse, både en styrer som er påkoblet og kan følge opp pedagogene og avdelingene sine i endringsarbeidet, men også en eier som kan følge opp sine styrere igjen. Da har avdelingene større sjanse for å lykkes med å opprettholde det gode arbeidet og også sikre varig endring, sier han.

Følger opp

Brungot forteller at han og kollegene også er opptatt av å følge opp barnehagene i etterkant av veiledningsperioden.

– Endringsarbeid tar tid. Det handler om å starte i det små, for eksempel med å gjøre en endring i lekemiljøet eller i organiseringen av barnehagedagen. Man kan ikke gjøre for mye på en gang. Derfor blir oppfølgingen i etterkant viktig, sier han.

Karoline Sirevåg Jensen i Steinbråten naturbarnehage kan bekrefte at teamet ikke slipper helt taket etter at de har forlatt barnehagen:

– De sender en melding eller stikker innom i ny og ne for å spørre om hvordan det går og om det er noe vi trenger hjelp med. Det hender også at de inviterer oss med på relevante kurs.

– Jeg synes det har vært veldig positivt å ha ambulant team inne i barnehagen. Jeg tror det er bra å få inn fagpersoner utenfra, som kan observere praksis og komme med innspill rundt hva vi allerede er gode på, og hvordan vi kan videreføre det og forbedre det ytterligere, sier hun.