×
Annonsørinnhold fra PBL
Nå blir det enklere å gjennomføre tilsyn i barnehagen og skolen

Nå blir det enklere å gjennomføre tilsyn i barnehagen og skolen

PBL Mentor HMS har utviklet en helt ny og unik funksjon som gjør det enklere for både barnehagene og tilsynsmyndighetene å tilrettelegge og gjennomføre tilsyn.

  • Dette er en annonse. Redaktørene i Barnehage.no er ikke involvert i produksjonen.

Alle barnehager og skoler er pålagt å ha et internkontrollsystem for ivaretakelse av HMS-arbeidet for barn og ansatte. PBL Mentor HMS er et digitalt verktøy der barnehager og skoler kan registrere, dokumentere og ha oversikt over alt HMS-arbeidet. Systemet har egne HMS-rutinemaler, beredskapskort og sjekklister tilpasset barnehager og skoler, og enkle funksjoner for blant annet risikovurdering, avviksregistrering og tiltaksplaner.

Stadig nye krav til dokumentasjon gjør at utviklerne i PBL Mentor jobber kontinuerlig for å gjøre hverdagen så enkel som mulig for brukerne.

Samle all dokumentasjon

Ett av de områdene som stiller krav til dokumentasjon er tilsyn. Barnehager og skoler er omfattet av flere regelverk som det skal føres tilsyn med. Eksempler på slike tilsyn er:

  • Arbeidstilsynet
  • Branntilsynet
  • Miljørettet helsevern
  • Mattilsynet
  • Økonomisk tilsyn

Det har blant annet resultert i en helt ny og unik funksjon i det digitale HMS-systemet som skal gjøre tilsynet enklere, både for barnehager, skoler og ikke minst tilsynsmyndigheten.

– I den nye funksjonen får brukerne i PBL Mentor HMS mulighet til å samle all dokumentasjon som tilsynsmyndigheten etterspør på et eget område i den digitale løsningen. Her kan tilsynsmyndigheten enkelt få tilgang for å gå gjennom og kontrollere det som ligger der. Det betyr at man nå slipper å sende dokumenter i post eller på e-post.

Alt kan samles på en felles plattform for både brukerne og tilsynsmyndigheten, forklarer direktør i PBL Medlemsservice, Ole Reidar Sollund.

Ønsket av kundene

Utviklingen av den nye funksjonen er etter ønske fra kundene i PBL Mentor HMS om å få et system som gjør det enklere å ha all dokumentasjon tilgjengelig ved varsel om tilsyn. Sollund kjenner ikke til noen andre digitale HMS-system som har en lignende funksjon.

Ole Reidar Sollund Foto: Harald Karlsen

– Vi er opptatt av å lytte til brukerne våre og er veldig fornøyde med å lansere nettopp denne funksjonen. Vi håper de som benytter PBL Mentor HMS vil ha stor nytte av muligheten for å registrere tilsyn, og at oppfølging av tiltak blir mindre tidkrevende og enklere for ledere og ansatte, sier Sollund.

Avvik rett i systemet

Skulle tilsynsbesøket medføre avvik, kan kundene i PBL Mentor HMS enkelt opprette avviket i systemet og fortløpende dokumentere tiltakene som blir utført for å lukke avvikene.

På denne måten får tilsynsmyndigheten fortløpende dokumentasjon på arbeidet som gjøres for å forbedre HMS-arbeidet i barnehage og skole.

Vil du prøve PBL Mentor HMS?

Har du ikke PBL Mentor HMS i din barnehage, så kan du prøve ut systemet helt uforpliktende i 30 dager. Vi gir deg den hjelpen og veiledningen du ønsker i prøveperioden.

Prøv oss gratis i 30 dager

Til toppen