Fra og med 1. januar 2013, vil de fleste barnehager som er organisert som enten samvirkelag, forening, BA eller andelslag, være underlagt samvirkeloven. – Start prosessen i god tid, råder advokat Alf-Anton Røst i Private Barnehagers Landsforbund.
Avdokat Alf-Anton Røst og advokatfullmektig Anne Vikjord Baadstø i PBL, råder alle barnehager til å begynne prosessen like over jul. - Og ta kontakt om du er i tvil om dette gjelder din barnehage, sier Vikjord Baadstø.
Foto: Trine Jonassen
Barnehagen blir underlagt samvirkeloven fra registreringspunktet. Derfor må de nødvendige endringene gjøres i god tid før fristen går ut. Det vil si at vedtektene må endres i 2012 for å være i mål til 1. januar 2013.
– Ytterste konsekvens for å ikke overholde fristen, er at barnehagen blir tvangsoppløst, sier advokat i Private Barnehagers Landsforbund (PBL), Alf-Anton Røst.
Hjelp å få
– De fleste foretak holder årsmøter rundt mars. Hvis dette ikke er tilfelle, må det innkalles til ekstraordinært årsmøte der forslag til vedtektsendringer blir lagt fram, sier Røst.
PBL har utformet et generelt vedtektsforslag for samvirkeforetak med og uten andelskapital som er tilgjengelig for PBL sine medlemsbarnehager. Det anbefales at styrer tar utgangspunkt i disse og heller tar kontakt med PBL sine jurister om de ønsker endringer.
– Merk helst endringen med rødt, sier Røst.
– Og er noen i tvil om lovendringen gjelder dem, er det bare å spørre oss, legger advokatfullmektig i PBL, Anne Vikjord Baadstø til.
Vikjord Baadstø anbefaler at det lages to sett med vedtekter og at de holdes adskilt.
– Det ene er samvirkevedtektene som omhandler drift. Det andre er barnehagevedtektene med utgangspunkt i barnehageloven. Det blir fort vanskelig om det må innkalles til ekstraordinært årsmøte hver gang styret ønsker små justeringer i barnehagen, sier advokatfullmektigen.
Små endringer
I tillegg til endringer i selskapsvedtektene, innebærer også lovendringen navnebytte i Brønnøysundregistrene. Dette må gjøres minimum tre måneder etter at årsmøtets vedtak er fattet.
– Det må sendes en samordnet registreringsmelding til Brønnøysundregistrene på deres hovedblankett innen tre måneder. Ellers fallet vedtaket bort, sier Røst.
Oppdaterte vedtekter, årsmøteprotokoll og dokumentasjon på eventuelle andre endringer må vedlegges meldingen. Dersom barnehagens årsmøte ikke bringer selskapsvedtektene i samsvar med samvirkeloven, risikerer barnehagen også tvangsoppløsning, legger advokaten til.
Barnehagens foretaksnavn må inneholde ordet samvirkeforetak eller forkortelsen SA.
Kurs i samvirkeloven
Det anbefales at eventuelle spørsmål om registrering eller endringsmeldingen som skal sendes Brønnøysundregisteret, rettes dit. Det arbeides for øyeblikket med en tjeneste for elektronisk registrering gjennom Altinn.
– For øvrig anbefaler vi samvirkesenterets nettside for mer informasjon om samvirkeforetak, sier Vikjord Baadstø.
Det holdes også kurs i samvirkeloven i januar 2012. Kurset gir en innføring i og oversikt over samvirkelovens regler.
Kurset arrangeres av PBL her:
- Drammen 10. januar
- Ålesund 11. januar
- Stavanger 12. januar
- Harstad 19. januar