– Nei, mener NAV Arbeidslivssenter i Oslo. I et barnehageprosjekt ble fraværet i 49 hovedstadsbarnehager redusert med 17 prosent.
Oslo-barnehager med redusert fravær. Fokus på lederskap gav en snittreduksjon i sykefraværet blant 49 Oslo-barnehager på 17 prosent. Illustrasjonsfoto.
Foto: Istockphoto
– Bakgrunnen for prosjektet var en reell sykefraværsøkning i Oslo, samt en tro på at det er mulig å gjøre noe med dette.
Det sier rådgiver ved NAV Arbeidslivssenter i Oslo, Stine Fritz Hals til barnehage.no.
I en dedikert IA-satsingen på barnehager i Oslo kommune fulgte hun og to andre rådgivere ved Arbeidslivssenteret 49 barnehager tett gjennom ett år. Resultat ble en gjennomsnittlig reduksjon i sykefraværet på 17 prosent.
Bedre ledelse får ned fraværet
Metoden for prosjektet var enkel: Lederopplæring i barnehagene.
– Dette var på bakgrunn av vår tro på at det er ledere og deres nære oppfølging i sykefraværsarbeidet som er nøkkelen til å få redusert sykefraværet. God dialog mellom leder og ansatt vil over tid gi et naturlig lavt fravær, sier Hals.
Tett sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid i barnehagen er ifølge rådgiveren det beste en leder kan gjøre for å få ned fraværet.
– Oppfølging, oppfølging, oppfølging. Det kan ikke gjentas mange nok ganger. Samtidig er det like viktig med nærværsarbeid, og å se de som er på jobb, fortsetter hun.
Utfordringer
Men både fraværsoppfølging og nærværsarbeid kan være krevende lederoppgaver.
– En fare er at mange ansatte mener styrerne bruker mer tid på foreldrekontakt enn kontakt med personalet. De mener sterkere personalkontakt vil gi bedre resultater på alle plan, sier Hals.
– Mange barnehager opplever i tillegg budsjettkutt, noe som for flere har resultert i nedprioritering av personalmøter. En vesentlig informasjonsarena er borte, og rutiner for sykefraværsoppfølging kommer som en overraskelse for mange ansatte når det angår dem. Oppfølging kan i sin tur da oppleves som kontroll i stedet for støtte fra leders side, fortsetter hun.
Også mangelen på førskolelærere bidrar til å holde sykefraværet oppe, ifølge rådgiverne bak prosjektet.
– I barnehagene finner en dessuten ofte internt rekrutterte ledere som må gå fra å være nær kollega, og kanskje også venn i en flat struktur, til å bli en tydelig leder i en overordnet rolle – og de kan lett få et uforutsett problem, sier Hals.
«Personalet bør aldri vente»
Styrer i Melkeveien barnehage, Anne Stine B. Mizrachi, er en av barnehagelederne som virkelig har dreis på til nærværs – og fraværsarbeid. Etter at hun overtok som styrer har barnehagen på St.Hanshaugen halvert sitt sykefravær.
Mizrachi har følgende motto: «Personalet bør aldri vente og kan sjelden tas med skippertak».
– Som leder må du så langt som overhodet mulig holde det du lover dine ansatte – og om ikke annet gi beskjed hvis noe kommer i veien. Administrativt arbeid, dét kan gjøres med skippertak, bare en holder tidsfrister. Og med det reduserte sykefraværet er jo faktum at jeg får mye bedre tid til dem som faktisk er på jobb – dem det ofte går ut over når det blir så mye arbeid med fravær, sier barnehagelederen til Arbeidslivssenterets nettsider.
Rådgiver Hals mener barnehagene som har deltatt i sykefraværsprosjektet har gode forutsetninger for å få redusert sitt fravær ytterligere, også etter at prosjektet er avsluttet.
–Det skal bli spennende å se om barnehagene i satsingen klarer å holde trykket på IA og nærvær oppe i fortsettelsen. Det som er viktig er blant annet å hele tiden oppdatere seg når det kommer nye ledere inn. Det er ikke alle forhold som lar seg påvirke på kort sikt. Men med varige tiltak basert på innsikten barnehagene nå har opparbeidet seg, kan de skape enda bedre resultater, sier hun.