- Jeg hadde aldri trodd vi skulle få denne. Det er litt uvirkelig og helt utrolig, sier styrer i Nøtteliten barnehage i Os, Wenche Aabakken.

Onsdag mottok hun og resten av Nøtteliten barnehage KLPs arbeidsmiljøpris 2009. Prisen var på 100.000 kroner, og ble høytidelig overrukket foran barn og ansatte i barnehagen.

Satsing på sykefravær gav godt miljø

30 kandidater var foreslått til årets kåring – blant disse var både bedrifter, kommuner, fylkeskommuner og helseforetak. Likevel var det Nøtteliten som stakk av med den ettertraktede prisen.

Bakgrunnen for dette er prosjektet ”Nøtteliten på fraværstoppen”, som har redusert sykefravær i barnehagen fra 27 til fire prosent.

Det hele startet for to år siden, da Nøtteliten slet med høyt sykefravær og ansatte som søkte seg bort fra barnehagen. Noe måtte gjøres.

- Vi hadde hørt om dette med IA-bedrift, og var nysgjerrige på om dette kunne fungere for oss også. Vi tok kontakt med Nav, og startet samarbeidet med dem, forteller Aabakken.

Ansatte personalutvikler

- På mange måter hadde vi håpet på en ferdig oppskrift fra dem som vi bare kunne iverksette. Vi fikk imidlertid beskjed om at de ikke hadde noen oppskrift, vi måtte finne tiltakene selv, fortsetter hun.

Det ble satt ned en arbeidsgruppe som laget en handlingsplan for tiltak og ønskede mål. Rutiner for oppfølging av sykefravær og stressmestring var blant områdene Nøtteliten satset på.

- I tillegg ansatte vi en personalutvikler i 50 prosent stilling. Hun har mye av æren for dette. Nå har vi tid nok til å se og ta vare på personalet. Mens hun tar seg av personalutviklingen, kan jeg konsentrere meg fullt om administrative ting, sier Aabakken.

KLP: - Ser mulighetene

Og resultatene har ikke latt vente på seg. Nøtteliten får spesiell ros fra KLP for at de har klart å snu holdningene i bedriften.

- Nøtteliten barnehage er endret fra å være et sted mange ansatte ønsket seg bort fra til å bli en bedrift som er ettertraktet som arbeidssted. Personalet gir uttrykk for å trives i sin arbeidssituasjon, noe det lave sykefraværet kan være en indikator på. Nøtteliten barnehage er bevisst på at det ikke alene kan måles i reduksjon av sykefraværet om prosessen har vært vellykket, men også i de rutiner og holdninger som har utviklet seg i bedriften. De ansatte bryr seg om hverandre og ivaretar derfor sine kollegaer. De har fokus på å se muligheter og ikke begrensninger, sier Vibeke Os Bratlie i KLP.

De 100.000 kronene Nøtteliten får for utmerkelsen, skal også brukes på trivselsfremmende tiltak. I første omgang på en studietur for de ansatte til Stockholm.

- Vi skal besøke to barnehager i Stockholm som er spesielt gode på å jobbe med barns medvirkning. Vi har ønsket oss denne turen i ett år, og har blant annet solgt lodd til inntekt for dette. Nå slipper personalet å betale egenandel på turen, sier Aabakken.

Takker Nav

Styreren fremhever rollen Nav har hatt som støttespiller i barnehagens arbeid med miljø og sykefravær.

- De har hjulpet oss og stått bak oss hele veien. Man hører så mye negativt om Nav, og at de ikke strekker til. Men jeg er opptatt av å fremheve at bare har hatt positive erfaringer med dem, sier Aabakken.

Her er noen av tingene Nøtteliten barnehage har gjort for å redusere sykefraværet og bedre arbeidsmiljø:

* Barnehagen har opprettet en 50 prosent stilling som har ansvaret for oppfølging og utvikling av personalet
* Hatt fokus på å sikre informasjonsflyt i alle ledd
* Utarbeidet personalpermer og rutiner for sykefraværsoppfølging
* Vært på stressmestringskurs
* Bevisstgjøring på tidsbruk
* Forventningsavklaring internt og mot foreldrene
* Fokus på positivt arbeidsmiljø og tilbakemeldinger i arbeidssituasjonen
* Utvikling av IKT-kunnskapene i personalgruppen
* Assistentene har fått planleggingstid
* Etablert praksisplasser i bedriften
* Kartlegging og forbedring av fysisk arbeidsmiljø
* Opprettet en egen trivselsgruppe
* Arbeidet med holdninger og åpenhet rundt det å være syk